Automatisierung aus Heidelberg

Automatisierung,
die Ihrem Team Arbeit abnimmt.

Jede Stunde, die für Copy-and-paste draufgeht, fehlt beim Kunden. Wir automatisieren genau die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten: Anfragen erfassen, Daten übertragen, Angebote vorbereiten, Termine nachhalten. Kein Großprojekt, sondern ein klar abgegrenzter erster Anwendungsfall, der schnell läuft — und sich rechnet, bevor wir ausbauen.

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Was im Paket enthalten ist

Sechs Bausteine.
Eine Werkstatt.

01

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe verbinden — vom Formular bis in Ihr CRM.

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02

KI-Agenten & Assistenten

Aufgaben, die eigenständig erledigt werden statt nur beantwortet.

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03

Anfrage- & Lead-Automatisierung

Anfragen qualifizieren, zuordnen und nachfassen — automatisch.

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04

Dokumente & Datenpflege

Angebote, Rechnungen und Stammdaten ohne Abtipparbeit.

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05

Schnittstellen zwischen Systemen

Tools, die bisher nebeneinander laufen, endlich verbinden.

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06

Telefon- & Chat-Assistent

Erreichbar bleiben, auch wenn gerade niemand am Platz ist.

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Referenzen

Cases aus unserer Automatisierung-Werkstatt.

DEWEtech Produktfinder — KI-Suche

DEWEtech Produktfinder — KI-Suche

Zentrale KI-gestützte Produktsuche für DEWEtech (SHK-Großhandel). Eine Suche über 53.438 Artikel aus vier Sortimenten — Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung. Werks- und Artikelnummern werden priorisiert, Batch-Anfragen unterstützt, Warenkorb plus Anfrage-Funktion für den B2B-Vertrieb.
ScoopX — KI-Business-Intelligence

ScoopX — KI-Business-Intelligence

AI-powered SaaS-Plattform für Website-Analyse, Wettbewerbs-Scan und Strategie-Roadmap. Neun Analyse-Phasen vom Deep-Dive über SWOT bis zur Zukunftsprognose — Output, der sonst eine Agentur-Auswertung wäre, in fünf Minuten. Eigenes REWLO-Produkt.
Hematec

Hematec

SOLIDTAB Series Produktfilm. Hochwertige Produktpräsentation der innovativen Display-Lösungen von Hematec für den industriellen Einsatz.
Cytronix

Cytronix

Drohnen-Produktvideo. Dynamische Produktpräsentation der Cytronix RaceDrone - Technik und Action perfekt kombiniert.
Gardatour26 — Event-PWA

Gardatour26 — Event-PWA

Progressive Web App für die DEWEtech Gardasee-Tour 2026: Magic-Link-Login, dynamischer Tagesplan, Foto-Feed mit MinIO-Storage, WhatsApp-Style-Chat mit Voice-Messages, Push-Benachrichtigungen, Tour-Bingo und Admin-Dashboard. Eigenständig auf VPS gehostet, DSGVO-konform.
Finanz-Dash — KI-gestütztes Trading-Cockpit

Finanz-Dash — KI-gestütztes Trading-Cockpit

Internes KI-Cockpit für Marktbeobachtung und Portfolio-Tracking. Live-WebSocket-Daten, KI-gestützte Signal-Erkennung, Volatilitäts-Index, Verlaufs-Charts und News-Ticker. Privacy-Mode für Off-Screen-Demos. Kein öffentliches Produkt — entwickelt als interne Lösung.
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Auch gesucht als

Prozessautomatisierung HeidelbergAutomatisierung Mittelstand Rhein-NeckarWorkflow AutomatisierungKI-Automatisierung MannheimGeschäftsprozesse automatisieren

Häufige Fragen

Automatisierung — was Mandanten am häufigsten fragen.

Welche Prozesse lohnt es sich zu automatisieren?
Alles, was oft passiert, klaren Regeln folgt und heute von Hand gemacht wird: Anfragen erfassen, Daten zwischen Systemen übertragen, Angebote vorbereiten, Termine nachhalten. Wir schauen uns Ihren Alltag an und fangen dort an, wo die meiste Zeit versickert.

Brauchen wir dafür KI?
Nicht immer. Viele Abläufe lassen sich mit klassischen Workflows automatisieren. KI kommt dort dazu, wo Sprache, Dokumente oder Entscheidungen im Spiel sind — nicht als Selbstzweck.

Bleiben unsere Daten geschützt?
Ja. Wir betreiben Automatisierungen auf Wunsch auf einem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform. Ihre Kundendaten laufen dann nicht durch fremde Cloud-Dienste.

Wie schnell läuft die erste Automatisierung?
Ein klar geschnittener Anwendungsfall ist meist in Wochen produktiv. Wir bauen bewusst klein an — messen, was er bringt — und erweitern danach.

Was passiert, wenn sich unsere Abläufe ändern?
Automatisierungen werden angepasst, nicht neu gebaut. Wir dokumentieren, was wie läuft, damit Änderungen später schnell und nachvollziehbar möglich sind.

Ersetzt Automatisierung Mitarbeiter?
In der Praxis verschiebt sie Arbeit: weniger Routine, mehr Zeit für Kunden und Aufgaben, die Menschen besser können. Gerade bei Fachkräftemangel ist das der eigentliche Gewinn.

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