Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Remigius Wloczkowski
REWLO Medienwerk
Zeppelinstraße 76
69121 Heidelberg
E-Mail: mail@rewlo.de

Wie erfasse ich Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutze ich Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden.

2. Hosting und Server

Website und E-Mail

Diese Website wird auf Servern der ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf in Deutschland gehostet. Auch E-Mails an mail@rewlo.de werden über Server von ALL-INKL.COM verarbeitet. Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit) automatisch erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung meines Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit ALL-INKL.COM wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Eigener Server für Anfragen, Chat und Statistik

Für Formulare, den Chat-Assistenten, die Terminbuchung und meine Besucherstatistik betreibe ich zusätzlich einen eigenen Server bei der Hostinger International Ltd., Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen. Serverstandort ist Frankfurt am Main (Deutschland). Auf diesem Server laufen die Workflow-Software n8n, die Anfragen verarbeitet und an mich weiterleitet, ein internes Postfach für Anfragen und die Statistik-Software Umami. Mit Hostinger wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Weitere Informationen: hostinger.com/legal/privacy-policy

Die Workflow-Software speichert zu jedem Vorgang ein technisches Protokoll, das auch die übermittelten Inhalte enthalten kann. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Für den Sprach-Assistenten (Abschnitt 2c) und das Angebot per E-Mail (Abschnitt 2d) ist diese Protokollierung abgeschaltet.

2a. Kontaktformular, Rückruf- und Terminanfragen

Kontaktformular: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Leistungswunsch, Nachricht) an meinen Server in Frankfurt übermittelt und von dort per E-Mail an mich weitergeleitet.

Rückruf-, Termin- und Nachrichtenformulare im Chat-Fenster: Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin, Thema, Nachricht) werden an meinen Server übermittelt, in meinem internen Postfach gespeichert und per E-Mail an mich weitergeleitet. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Online-Terminbuchung: Wenn Sie einen Termin buchen, werden Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Thema des Termins in meinen Kalender bei der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland eingetragen. Dabei kann eine Übermittlung an Google LLC in die USA nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Angaben nutze ich nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gebe sie nicht zu Werbezwecken weiter. Sie werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

2b. KI-Chat-Assistent

Diese Website bietet einen KI-gestützten Chat-Assistenten an. Er wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner der Kategorie „KI-Chat“ zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung wird kein Skript des Chats geladen und keine Daten übertragen. Die Antworten werden von einer KI erstellt; sie können Fehler enthalten und ersetzen keine verbindliche Auskunft.

So werden Ihre Nachrichten verarbeitet: Der Chat läuft über meinen Server in Frankfurt. Um eine Antwort zu erstellen, werden Ihre Nachricht, die vorherigen Nachrichten dieses Gesprächs und die Adresse der Seite, auf der Sie sich befinden, an die OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland übermittelt. OpenAI kann Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag von OpenAI abgesichert. Nach Angaben von OpenAI werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und höchstens 30 Tage zur Erkennung von Missbrauch gespeichert. Damit ich auf Ihre Anfrage reagieren kann, erhalte ich den Gesprächsverlauf zusätzlich per E-Mail und lege ihn ohne Ihre IP-Adresse in meiner passwortgeschützten Kundenverwaltung auf meinem Server in Frankfurt ab. Dort wird er 90 Tage nach der letzten Nachricht automatisch gelöscht. Damit das Gespräch beim Wechsel zwischen den Seiten erhalten bleibt, legt der Chat den Verlauf im Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers ab; er wird gelöscht, sobald Sie den Tab schließen.

Markenanalyse: Wenn Sie im Chat eine Markenanalyse anfordern, werden Ihre Angaben (z. B. Website-Adresse, Unternehmen, Branche, E-Mail-Adresse) ebenfalls an OpenAI übermittelt, um die Analyse zu erstellen. Das Ergebnis erhalten Sie und ich per E-Mail.

Schutz vor Missbrauch: Um Spam und Missbrauch zu verhindern, wird Ihre IP-Adresse (bei manchen Verbindungen stattdessen eine zufällige Kennung des Chats) kurzzeitig verarbeitet, um die Zahl der Nachrichten zu begrenzen. Bei wiederholtem Missbrauch wird der Zugang für bis zu 24 Stunden gesperrt. Ein Protokoll mit Zeitpunkt, IP-Adresse bzw. Kennung, Grund und den ersten Zeichen der Nachricht wird höchstens 30 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage für den Chat ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, soweit Sie eine Anfrage stellen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol unten links widerrufen.

2c. Sprach-Assistent für die Medienpakete

Auf der Seite „Medienpakete“ können Sie per Sprache oder Text schildern, was Sie suchen; ein KI-Assistent ordnet Ihre Angaben den Fragen unseres Paket-Finders zu. Die Aufnahme startet erst, nachdem Sie dem Hinweis vor der Aufnahme zugestimmt und Ihrem Browser den Zugriff auf das Mikrofon erlaubt haben. Sie können jederzeit abbrechen oder stattdessen die Fragen von Hand beantworten.

So wird verarbeitet: Ihre Aufnahme oder Ihr Text wird verschlüsselt an meinen Server in Frankfurt am Main übertragen und von dort an die OpenAI Ireland Limited (Anschrift siehe Abschnitt 2b) übermittelt, die die Aufnahme in Text umwandelt und den Text auswertet. Das Ergebnis (eine kurze Zusammenfassung und die passenden Antworten des Finders) wird an Ihren Browser zurückgegeben. Die Aufnahme und der Text werden auf meinem Server nicht gespeichert; für diesen Ablauf ist die Protokollierung abgeschaltet. Zu Speicherdauer bei OpenAI, Übermittlung in die USA und Standardvertragsklauseln gilt das in Abschnitt 2b Gesagte. Lassen Sie sich anschließend Ihr Angebot per E-Mail schicken, wird die Zusammenfassung mitgeschickt (siehe Abschnitt 2d).

Schutz vor Missbrauch: Um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, wird aus Ihrer IP-Adresse ein täglich wechselnder, nicht zurückrechenbarer Kurzwert gebildet und höchstens 24 Stunden mit den Zeitpunkten Ihrer Anfragen gespeichert. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den Assistenten nicht weiter nutzen; für den Missbrauchsschutz mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte nennen Sie keine sensiblen Daten wie Gesundheits- oder Kontodaten. Ihre Stimme wird nicht zur Identifizierung ausgewertet.

2d. Angebot per E-Mail (Medienpakete)

Auf der Seite „Medienpakete“ können Sie sich Ihre Zusammenstellung als Angebot per E-Mail schicken lassen. Dafür geben Sie Name, Firma und E-Mail-Adresse an, freiwillig zusätzlich Telefonnummer und Wunschzeit für einen Rückruf sowie eine Nachricht.

So wird verarbeitet: Ihr Browser erstellt das Angebot als PDF. Das PDF, Ihre Angaben, die gewählten Leistungen mit Ab-Preisen, der Link zu Ihrer Empfehlung und, falls Sie den Sprach-Assistenten genutzt haben, dessen kurze Zusammenfassung werden verschlüsselt an meinen Server in Frankfurt am Main übertragen. Von dort werden über meinen E-Mail-Anbieter ALL-INKL.COM zwei E-Mails verschickt: das Angebot mit dem PDF an die von Ihnen angegebene Adresse und Ihre Anfrage an mich. Damit ich Ihre Anfrage bearbeiten und nachfassen kann, lege ich Ihre Angaben und das PDF zusätzlich in meiner passwortgeschützten Kundenverwaltung auf diesem Server ab. Kommt kein Auftrag zustande, werden sie dort 12 Monate nach Eingang automatisch gelöscht, auf Ihren Wunsch jederzeit früher. Die technische Protokollierung bleibt für diesen Ablauf abgeschaltet. Die E-Mails verbleiben in den Postfächern, bei mir bis Ihre Anfrage erledigt ist und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht).

Schutz vor Missbrauch: Vor dem Absenden löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe meines Servers, ohne Cookies und ohne Drittanbieter. Um die Zahl der Anfragen zu begrenzen, werden aus Ihrer IP-Adresse und aus der Empfängeradresse täglich wechselnde, nicht zurückrechenbare Kurzwerte gebildet und höchstens 24 Stunden mit den Zeitpunkten der Anfragen gespeichert. IP-Adresse und E-Mail-Adresse selbst werden dafür nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), für den Missbrauchsschutz mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte geben Sie nur Ihre eigene, geschäftliche E-Mail-Adresse an. Ich nutze Ihre Angaben nur für diese Anfrage und schicke Ihnen darüber keine Werbung.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf diesen Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Remigius Wloczkowski
REWLO Medienwerk
Zeppelinstraße 76
69121 Heidelberg

E-Mail: mail@rewlo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ferner verarbeite ich Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötige ich in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötige, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und meinen Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von mir verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser technisch notwendigen Cookies zur fehlerfreien und optimierten Bereitstellung meiner Dienste.

Soweit Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. localStorage) für nicht technisch notwendige Funktionen — etwa Analyse oder Einbindung externer Inhalte — eingesetzt werden, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung hole ich über den Cookie-Banner ein und speichere Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers; Sie können sie jederzeit über das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite anpassen oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Technisch zwingend notwendige Cookies sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG von der Einwilligungspflicht ausgenommen.

Eine vollständige Liste aller eingesetzten Cookies und Dienste mit Anbieter, Zweck, Ort der Verarbeitung und Speicherdauer finden Sie im Cookie-Banner unter „Einstellungen“. Dort können Sie jeden Dienst einzeln erlauben oder abschalten.

Cookie-Einstellungen und Liste öffnen

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung meiner Website. Die Server-Log-Dateien werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls (z. B. eines Angriffs) länger benötigt werden.

Kontaktformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Soziale Medien

Auf dieser Website sind Links zu meinen Social-Media-Profilen eingebunden (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube). Es handelt sich dabei um einfache Links, die keine Daten an die Plattformen übertragen, bis Sie diese aktiv anklicken. Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, wo dann deren Datenschutzbestimmungen gelten.

6. Analyse-Tools und Webmaster-Dienste

Auf dieser Website werden Analyse- und Webmaster-Tools eingesetzt. Tracking- und Analyse-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Ohne Cookies und ohne Einwilligung läuft nur meine eigene, datensparsame Besucherzählung (Umami, siehe unten). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite anpassen oder widerrufen.

Umami – Besucherzahlen ohne Cookies

Um zu erfahren, wie viele Menschen meine Website besuchen, welche Seiten sie lesen und woher sie kommen, nutze ich die Open-Source-Software Umami. Sie läuft auf meinem eigenen Server bei Hostinger International Ltd. in Frankfurt am Main (Deutschland); die Daten gehen an niemanden sonst. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert: Aus IP-Adresse, Browserangaben und einem regelmäßig wechselnden geheimen Wert wird eine pseudonyme Kennung gebildet, die sich nicht auf Sie zurückführen lässt. Gespeichert werden nur aufgerufene Seite, Herkunftsseite, Browser- und Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache, das grob ermittelte Land und technische Ladezeit-Werte der Seite (zum Beispiel, wie schnell der Inhalt erscheint und reagiert). Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, werden Sie nicht gezählt.

Zweck ist die Reichweitenmessung und Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Speicherdauer: 14 Monate; ältere Daten werden täglich automatisch gelöscht. Hostinger ist als Auftragsverarbeiter eingebunden. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen – am einfachsten über die Einstellung „Do Not Track“ in Ihrem Browser.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). GA4 verwendet sogenannte „Cookies“ und ähnliche Technologien zur Analyse Ihrer Nutzung der Website. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Das Setzen von Cookies durch Google Analytics erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechende Kategorie im Cookie-Banner deaktivieren. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet (IP-Anonymisierung aktiviert). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Google Ireland und Google LLC unterliegen.

Erhobene Daten: anonymisierte IP-Adresse, Geräte- und Browser-Informationen, Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade, Herkunft (Suchmaschine, Referrer), grobe geografische Region. Es werden keine personenbezogenen Profile gebildet.
Speicherdauer: bis zu 14 Monate; die Cookies „_ga“ und „_ga_1BZRC88C8M“ laufen spätestens nach 14 Monaten ab.
Auftragsverarbeitung: Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy · Opt-Out-Browser-Add-on: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Consent Mode v2

Zur DSGVO-konformen Steuerung von Analyse- und Werbe-Cookies wird der Google Consent Mode v2 eingesetzt. Vor Ihrer Einwilligung wird Google signalisiert, dass keine Speicher- oder Werbeberechtigungen vorliegen („denied“); es werden in diesem Zustand keine personenbezogenen Daten an Google übertragen. Erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über den Cookie-Banner wird der Consent-Status auf „granted“ aktualisiert und die jeweiligen Skripte werden geladen.

Google Search Console

Diese Website ist bei der Google Search Console angemeldet, einem kostenlosen Webmaster-Dienst von Google. Die Search Console liefert dem Websitebetreiber aggregierte Informationen darüber, wie die Website in den Google-Suchergebnissen erscheint (z. B. Suchanfragen, Klicks, Impressionen, Indexierungs-Status). Die Search Console setzt keine Cookies im Browser des Besuchers und erfasst keine personenbezogenen Daten von Endnutzern. Die Verifizierung erfolgt ausschließlich über ein in den Seiten-Head eingebettetes Meta-Tag (google-site-verification).

Microsoft Bing Webmaster Tools

Diese Website ist analog bei den Bing Webmaster Tools der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA angemeldet. Auch hier erhält der Websitebetreiber lediglich aggregierte Daten zur Sichtbarkeit der Website in der Bing-Suche. Bing Webmaster Tools setzen keine Cookies im Browser des Besuchers und erheben keine personenbezogenen Daten von Endnutzern. Die Verifizierung erfolgte über den Import der bestätigten Eigentümerschaft aus der Google Search Console.

7. Plugins und Tools

Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftart Montserrat. Die Schriftdateien werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert — es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Drittanbietern statt. Damit werden bei der Schriftauslieferung keine personenbezogenen Daten (auch keine IP-Adressen) an Dritte übertragen.

Eigene Videos und Bilder

Die meisten Videos und alle Bilder auf dieser Website liefere ich von meinem eigenen Webspace aus. Dabei werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt. Die angezeigten Google-Bewertungen lade ich ebenfalls von meinem eigenen Server; beim Ansehen der Website besteht dabei keine Verbindung zu Google.

Eingebettete Inhalte: YouTube, Spotify und Kunden-Websites

Auf einzelnen Referenzseiten sind Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), Podcasts von Spotify (Spotify AB, Schweden) sowie Live-Ansichten von Websites meiner Kunden eingebunden. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben (jeder Anbieter ist dort einzeln wählbar) oder auf „Inhalt laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut. YouTube-Videos binde ich im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein.

Sobald ein Inhalt geladen wird, erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers und kann Cookies setzen; bei YouTube ist eine Übermittlung in die USA möglich (Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über das Cookie-Symbol widerrufen können.

8. Auftragsverarbeitung

Ich setze folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten: ALL-INKL.COM (Hosting der Website, E-Mail), Hostinger International Ltd. (eigener Server in Frankfurt am Main), OpenAI Ireland Limited (KI-Antworten im Chat und Markenanalyse) sowie Google Ireland Limited (Google Analytics nach Einwilligung, Terminkalender). Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV). Sie gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

9. Kundenbereich für Präsentationen (rewlo.de/kunde/)

Für vertrauliche Angebotspräsentationen betreibe ich einen passwortgeschützten Kundenbereich. Die Zugangsdaten bekommen Sie von mir.

Welche Daten verarbeitet werden:

• das eingegebene Passwort, das nur geprüft und nicht gespeichert wird
• Name und Firma
• Datum und Uhrzeit Ihrer Bestätigung
• Version und Prüfwert des bestätigten Textes
• Ihre gekürzte IP-Adresse (bei IPv4 ohne den letzten Block, bei IPv6 nur die ersten drei Blöcke)
• die Zeitpunkte, zu denen das richtige Passwort eingegeben und die Präsentation geöffnet wird

Zum Schutz vor Missbrauch protokolliere ich fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit Zeitpunkt und gekürzter IP-Adresse. Lade ich Sie über meine Kundenverwaltung ein, halte ich dort fest, wann und an welche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer die Einladung ging. Einladungen per E-Mail verschicke ich über ALL-INKL.COM.

Zweck: Nachweis der vereinbarten Vertraulichkeit und Nutzungsrechte und Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Auftrags) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis und an der Sicherheit). Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie hält Ihre Anmeldung bis zum Ende der Sitzung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wo die Daten liegen: bei ALL-INKL.COM in Deutschland (Website samt Protokoll) und als Kopie in meiner passwortgeschützten Kundenverwaltung auf meinem Server bei Hostinger in Frankfurt am Main, dort auch in der täglichen Datensicherung, die ich 14 Tage aufbewahre. Über jede Bestätigung werde ich per E-Mail informiert. Die Mail läuft über ALL-INKL.COM und liegt in meinem Postfach dort. An andere gebe ich die Daten nicht weiter.

Speicherdauer: Ihre Bestätigung und die Zeitpunkte von Anmeldung und Öffnen in der Regel sechs Jahre nach Ende des Jahres der Bestätigung, bei einem laufenden Streit bis zu dessen Abschluss. Einladungen lösche ich zusammen mit dem Zugang, spätestens nach derselben Frist. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.