KI-Beratung Übersicht KI & Automatisierung · Bayern

KI-Beratung & Automatisierung Bayern
datenschutzkonform aus Heidelberg.

KI ausprobieren ist leicht. KI in den Alltag bringen ist die eigentliche Arbeit. Wir bauen für kleine und mittlere Unternehmen in Bayern KI-Telefonassistenten, Chatbots, Automatisierung und Schnittstellen zwischen deinen Systemen, datenschutzkonform und in der EU betrieben. Vom KI-Test zum laufenden Prozess: Wir zeigen ihn dir, bevor wir ihn bauen.

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KI-Lösungen für Unternehmen in Bayern

Wo KI im Alltag
Zeit spart.

KI-Chatbot für die Website

Beantwortet Kundenanfragen aus Bayern rund um die Uhr — auf Basis deiner eigenen Inhalte, DSGVO-konform.

KI-Telefon-Assistent

Nimmt Anrufe an, fragt das Anliegen ab, bucht Termine und leitet weiter — damit kein Anruf mehr ins Leere läuft.

Wissensdatenbank

Dein internes Wissen als KI-Assistent — dein Team in Bayern findet Antworten in Sekunden statt in Ordnern.

Automatisierte Abläufe

Angebote, Rechnungen, Erinnerungen, Datenabgleich zwischen deinen Programmen — läuft im Hintergrund, DSGVO-konform.

KI-Agenten für Routine

Digitale Mitarbeiter, die wiederkehrende Aufgaben eigenständig erledigen — vom Posteingang bis zur Datenpflege.

Prozess-Check mit Prozessbild

Strategie am Telefon und per E-Mail: Wo lohnt sich KI konkret, was bringt am schnellsten Zeitersparnis, was kostet es, und passt der Digitalbonus?

Dienstleister, IT und Beratung in München, Industrie und Zulieferer in Franken, Maschinenbau, Produktion und Handel in Augsburg und Schwaben: Wir setzen KI dort an, wo täglich dieselben Handgriffe wiederkehren, bei Anfragen, Angeboten, Dokumenten und Daten, die von Hand von einem Programm ins nächste wandern.

Förderung in Bayern

Bayern zahlt mit.
Erst Antrag, dann Auftrag.

Mit dem Digitalbonus Bayern bezuschusst der Freistaat kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft bei Digitalisierungsprojekten: im Standard mit bis zu 7.500 Euro, im Plus mit besonderem Innovationsgehalt mit bis zu 30.000 Euro, jeweils bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Künstliche Intelligenz nennt das Programm beim Plus ausdrücklich als Schwerpunkt. Antragsberechtigt sind Betriebe mit Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Beschäftigten und höchstens 10 Millionen Euro Umsatz oder Bilanzsumme. Freie Berufe und Arztpraxen sind ausgenommen, Vorhaben unter 4.000 Euro auch. Das Programm läuft bis zum 31.12.2027.

Die wichtigste Regel: Gefördert wird nur, was noch nicht begonnen hat, und schon ein mündlicher Auftrag zählt als Beginn. Den Antrag stellst du selbst über dein ELSTER-Unternehmenskonto, Dienstleister dürfen das nicht. Wir liefern Prozessbild, Projektbeschreibung und Festpreis-Angebot für deinen Antrag und nehmen den Auftrag erst an, wenn deine Eingangsbestätigung da ist. Die Kontingente werden monatlich vergeben, das nächste Antragsfenster öffnet laut Programm am Montag, 2. November 2026, um 10 Uhr.

Alles Wichtige, inklusive der Fehler, die den Zuschuss kosten: KI-Projekt mit dem Digitalbonus Bayern finanzieren.

Quellen: Digitalbonus Bayern: Förderprogramm · Digitalbonus Bayern: Antragstellung · Digitalbonus Bayern: Startseite. Stand: 22.10.2026.

KI in Bayern

Ausprobiert ist viel.
Im Alltag läuft wenig.

29 Prozent der bayerischen Unternehmen mit mindestens zehn Beschäftigten haben 2025 KI genutzt, bundesweit waren es 26 Prozent. Ein Jahr zuvor lag Bayern noch bei 23 Prozent. Bundesweit zeigt Bitkom, wo es hakt: 57 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, aber 87 Prozent schöpfen ihr Potenzial nach eigener Einschätzung wenig oder gar nicht aus.

Die Lücke liegt selten bei der Lizenz. Sie liegt bei Daten, Schnittstellen und Abläufen: Die KI soll ins Kundensystem schreiben, den Kalender kennen, das Angebot vorbereiten. Genau da setzen wir an, mit Blick auf das, was in deiner Region gebraucht wird:

München und Umland: Dienstleister, IT-Firmen, Beratungen und Makler mit vielen Anfragen und Dokumenten. Hier zählen Telefonassistent, Chatbot mit Systemanbindung und automatisierte Dokumente.

Franken rund um Nürnberg, Fürth und Erlangen: Industrie und Zulieferer, die mit weniger Personal dieselbe Leistung bringen müssen. Hier zählen Angebots- und Auftragsautomatisierung und Schnittstellen zur Warenwirtschaft.

Augsburg und Schwaben: Maschinenbau, Produktion und Handel, bei denen Aufträge und Daten durch viele Systeme wandern. Hier zählen Schnittstellen, Kundenportale und interne Wissenssuche.

Quellen: epd/Sonntagsblatt, 30.01.2026, nach Angaben des Bayerischen Landesamts für Statistik · Bitkom, Presseinformation vom 14.09.2026

So arbeiten wir

Digital zuerst.
Ehrlich gesagt.

Wir sitzen in Heidelberg, nicht in München. Statt so zu tun, als wären wir um die Ecke, arbeiten wir so, dass die Entfernung keine Rolle spielt: Erstgespräch per Rückruf oder E-Mail, Prozessbild zum Ansehen und Weiterleiten, Abstimmung am Telefon und schriftlich. Kein Anfahrtstag, kein Termin im Büro, keine Reisekosten.

Mehr zu den Bausteinen: KI-Telefonassistent, KI-Chatbot, Automatisierung, digitale Plattformen und die KI-Beratung im Überblick. Beispiele aus der Praxis im Süden: KI-Telefonassistent für die Hausverwaltung, das Autohaus und die Arztpraxis. Was seit August 2026 beim KI-Hinweis gilt, steht im Beitrag zum EU AI Act.

Prozess-Check mit Prozessbild. Wir zeichnen deinen Ablauf, heute und mit KI, bevor irgendetwas gebaut wird.

Festpreis-Pilot. Ein Prozess, eine feste Laufzeit, eine Kennzahl, die wir vorher gemeinsam festlegen. Was es kostet, steht im Festpreis-Angebot nach dem Gespräch.

Ausbau. Schnittstellen zu deinen Systemen, Plattform-Module, Schulung und Betreuung, sobald der Pilot trägt.

Recht mitgedacht. Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag und KI-Hinweis nach Art. 50 der KI-Verordnung. Verbindlich für deinen Einzelfall klärt das ein Anwalt.

Datenschutzkonform, betrieben in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Offene, prüfbare Technik — kein Abo-Wildwuchs.

Aus Heidelberg, digital zuerst: Rückruf oder E-Mail statt Anfahrt und Bürotermin.

Häufig gesucht

Wie Unternehmen uns in Bayern finden.

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Häufige Fragen

KI in Bayern — kurz erklärt.

Was macht REWLO im Bereich KI und Automatisierung in Bayern?
Wir bauen für Unternehmen in Bayern praxisnahe KI-Lösungen: Website-Chatbots, KI-Telefon-Assistenten, interne Wissensdatenbanken und automatisierte Abläufe. Alles datenschutzkonform und in der EU betrieben. Wir sitzen in Heidelberg-Handschuhsheim und arbeiten digital zuerst, per Rückruf, Telefon und E-Mail.

Ihr sitzt in Heidelberg. Wie arbeitet ihr mit Unternehmen in Bayern?
Digital zuerst, und zwar ehrlich: Wir kommen nicht ins Büro, und du musst nicht zu uns. Das Erstgespräch läuft per Rückruf oder E-Mail, deinen Ablauf bekommst du als Prozessbild zum Ansehen und Weiterleiten, Abstimmungen laufen am Telefon und schriftlich. Das spart Anfahrt, Termine und Reisekosten auf beiden Seiten.

Wird ein KI-Projekt in Bayern gefördert?
Oft ja, über den Digitalbonus Bayern: bis zu 50 Prozent Zuschuss, im Standard bis 7.500 Euro, im Plus bis 30.000 Euro (Stand: 22.10.2026). Voraussetzung sind ein kleines Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Betriebsstätte in Bayern und ein Antrag, der vor dem Auftrag gestellt wird. Ob dein Vorhaben passt, entscheidet die Bezirksregierung.

Stellt ihr den Förderantrag für uns?
Nein. Den Antrag stellt dein Unternehmen selbst über das eigene ELSTER-Unternehmenskonto, Dienstleister dürfen das nicht. Wir liefern Prozessbild, Projektbeschreibung und Festpreis-Angebot und nehmen den Auftrag erst an, wenn deine Eingangsbestätigung da ist.

Brauchen wir für den Start einen Termin vor Ort?
Nein. Das Erstgespräch läuft per Rückruf oder E-Mail, das Prozessbild bekommst du zum Ansehen und Weiterleiten, Abstimmungen laufen am Telefon und schriftlich. So bleibt der Aufwand für dein Team klein.

Sind die KI-Lösungen DSGVO-konform?
Ja. Unsere KI-Lösungen arbeiten datenschutzkonform, werden in der EU betrieben, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard. Was die KI nicht wissen muss, bekommt sie gar nicht erst.

Muss ich angeben, dass ein Chatbot oder Telefonassistent eine KI ist?
Ja. Seit dem 2. August 2026 verlangt die KI-Verordnung, dass Menschen erkennen, dass sie mit einer KI schreiben oder sprechen. Wir bauen den Hinweis deshalb immer ein und zeigen, wie man einen Menschen erreicht. Verbindlich für deinen Einzelfall klärt das ein Anwalt.

KI-Erstgespräch für Unternehmen in Bayern.
Kostenlos, ehrlich gerechnet.

Wir schauen, wo bei dir Zeit versickert, und rechnen durch, ob sich KI oder Automatisierung lohnt. Per Rückruf oder E-Mail.

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