Ein Chat hier, ein Test da, und trotzdem tippt jemand Angebote ab. Wir zeichnen auf, wie deine Arbeit heute läuft, bauen einen Pilot zum Festpreis und machen daraus einen Ablauf, der jeden Tag mitarbeitet.
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Erst
das Prozessbild, dann die Technik
Fest
Preis für den Pilot, schriftlich vorab
Offen
gesagt, wenn eine KI antwortet
Direkt
ein Team für Beratung und Umsetzung
KI-Beratung heißt bei uns: Wir schauen uns an, wie die Arbeit in deinem Betrieb heute läuft, finden die Stellen, an denen KI wirklich Zeit spart, und bauen dort zuerst einen kleinen Pilot. Läuft er, wird er an deine Programme angeschlossen und ausgebaut. Beraten und gebaut wird im selben Team, für Handwerk, Praxen, Handel und Mittelstand in Heidelberg, der Region Rhein-Neckar und darüber hinaus.
Dein geduldigster Kollege antwortet auch um drei Uhr nachts und hat dein Firmenwissen immer parat. Unsere KI-Chatbots beantworten Kundenfragen, sortieren Anfragen vor und entlasten dein Team: auf deiner Website, in Messengern oder im internen Team-Chat.
Schluss mit „Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht“. Der KI-Telefonassistent nimmt ab, sagt offen, dass er eine KI ist, beantwortet häufige Fragen, nimmt Terminwünsche auf und verbindet weiter, wenn ein Mensch gebraucht wird.
Jede Stunde mit Kopieren und Einfügen fehlt woanders. Wir verbinden deine Programme so, dass Routine von selbst läuft: vom E-Mail-Eingang über die Kundendatei bis zur Rechnung. Was eine Freigabe braucht, landet bei einem Menschen.
Ein Chatbot antwortet. Ein KI-Agent erledigt: Er liest die Anfrage, schlägt Daten nach, schreibt den Entwurf für das Angebot und legt ihn dir zur Freigabe hin. Du entscheidest, er bereitet vor.
Mehr Inhalte, weniger Leerlauf. Texte, Bilder und Videos mit KI-Unterstützung, im Look deiner Marke und sauber gekennzeichnet, wo es nötig ist. Die Fleißarbeit übernimmt die Maschine, die Richtung gibt dein Team vor.
KI ohne Plan ist wie ein Sportwagen ohne Führerschein. Bevor gebaut wird, zeichnen wir auf, wie die Arbeit heute wirklich läuft, finden die Einsätze, die sich für dich lohnen, und machen dein Team fit für das, was kommt. Praxisnah, ohne Fachchinesisch.
Und was kostet das bei dir?
Fünf Fragen, dann siehst du deinen Weg mit Ab-Preisen. Ohne Anruf, ohne Anmeldung.
Kein Zukunftsversprechen, sondern Alltag: So nimmt KI heute schon Arbeit ab. Zu jeder Branche gibt es einen Ratgeber mit den Details.
Der Telefonassistent nimmt ab, wenn keiner kann, notiert Anliegen und Rückrufnummer und legt Anfragen für Angebote sauber ab. Feierabend heißt dann wieder Feierabend.
Terminwünsche, Rezeptfragen und Öffnungszeiten laufen über Telefonassistent und Website, datenschutzbewusst aufgesetzt. Am Empfang ist wieder Zeit für die Menschen, die vor dir stehen.
Meldungen von Mietern kommen mit Adresse, Foto und Dringlichkeit an, statt als Zettel auf dem Anrufbeantworter. Die Verwaltung entscheidet, die KI sortiert vor.
Fotos und Eckdaten rein, Entwurf für Text und Beschreibung raus. Der Makler prüft, ergänzt und gibt frei.
Aus technischen Daten werden lesbare Produktbeschreibungen im Ton deiner Marke, und Kundenfragen beantwortet ein Assistent, der das Sortiment kennt.
Reservierungen über Website oder Messenger werden bestätigt und eingetragen, ohne dass in der Küche das Telefon klingelt.
Projekte, in denen KI mitarbeitet: von der Produktsuche bis zur Terminbuchung.
Zentrale KI-gestützte Produktsuche für DEWEtech (SHK-Großhandel). Eine Suche über 53.438 Artikel aus vier Sortimenten — Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung. Werks- und Artikelnummern werden priorisiert, Batch-Anfragen unterstützt, Warenkorb plus Anfrage-Funktion für den B2B-Vertrieb.
Eigene Plattform für die Heidelberger Physio- & Personal-Training-Praxis: Website mit Online-Buchung, Praxis-Dashboard mit 26 Modulen und Kundenbereich mit sicherem Login. KI hilft an zwei Stellen: ein Chatbot, der freie Termine findet, und ein Telefonassistent, der Anrufe annimmt. Eine eigenständige Software, KI als Hilfe.
Eigene KI-Plattform von REWLO: analysiert Websites und Wettbewerb und liefert in Minuten eine Strategie-Auswertung. Neun Analyse-Schritte, von der Stärken-Schwächen-Analyse bis zum Ausblick.
Web-App für die DEWEtech Gardasee-Tour 2026: Login per Mail-Link, Tagesplan, Foto-Feed, Chat mit Sprachnachrichten, Push-Nachrichten, Tour-Bingo und Admin-Bereich. Auf eigenem Server, datenschutzkonform.
Viele KI-Projekte bleiben beim Test hängen, weil zwischen Idee und Alltag der Plan fehlt. Unser Weg ist kurz und hat feste Haltepunkte, an denen du entscheidest, ob es weitergeht.
Wir zeichnen gemeinsam auf, wie ein Ablauf heute wirklich läuft: wer was macht, wo Daten zweimal getippt werden, wo Anfragen liegen bleiben. Am Ende liegt ein Bild auf dem Tisch, auf dem jeder die Umwege sieht, und eine ehrliche Einschätzung, wo KI hilft und wo eine bessere Organisation schon reicht. Du bringst einen typischen Arbeitstag mit und die Leute, die ihn erleben.
Ein Ablauf, klein und echt: zum Beispiel Anfragen aus dem Postfach vorsortieren oder Rückrufwünsche am Telefon aufnehmen. Vorher steht schriftlich fest, was er kostet und woran wir messen, ob er funktioniert. Läuft er nicht, weißt du es früh und ohne großes Budget.
Was im Kleinen läuft, wird angeschlossen: über Schnittstellen an die Programme, die du schon nutzt, vom Kalender bis zur Warenwirtschaft. Dein Team wird eingewiesen, Gespräche und Fehler werden ausgewertet, und der nächste Ablauf kommt dazu, wenn der erste sitzt.
DSGVO und KI-Verordnung planen wir ein, bevor die erste Zeile Wissen in eine KI wandert. Denn einem Ablauf, dem keiner traut, nutzt auch keiner.
Jeder Dienst, der personenbezogene Daten verarbeitet, bekommt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Erst der Vertrag, dann die Daten.
Die KI bekommt nur, was sie für ihre Aufgabe braucht. Wo es geht, wird in der EU verarbeitet; wo nicht, sagen wir es dir vorher und suchen eine Alternative.
Wer mit einem Chatbot schreibt oder mit einem Telefonassistenten spricht, erfährt das gleich zu Beginn. Das verlangt die KI-Verordnung der EU (Art. 50), und es schafft Vertrauen.
Wir weisen alle ein, die mit der KI arbeiten: was sie kann, wo sie sich irrt und wann ein Mensch übernimmt. Damit aus einem Werkzeug kein Risiko wird.
Manchmal ist die beste Lösung keine KI, sondern ein aufgeräumter Ablauf. Das sagen wir dir im Prozessbild, bevor du Geld ausgibst.
Der Chatbot spricht in deinem Ton, der Telefonassistent klingt nach deinem Betrieb, und die Seite, auf der alles läuft, sieht nach deiner Marke aus. Marke, Website, Film und KI entstehen bei uns im selben Team.
Und wenn deine Kunden selbst KI fragen?
Zwei Wege, die sich ergänzen: als Anzeige direkt unter der Antwort oder als Empfehlung mitten in der Antwort.
Neu · Werbung in ChatGPT
Seit dem 24. August 2026 zeigt ChatGPT auch in Deutschland Anzeigen. Wir prüfen, ob deine Branche werben darf, formulieren die Gesprächs-Hinweise und bauen die Seite, auf der aus dem Klick eine Anfrage wird.
GEO · In KI-Antworten genannt werden
Fragt jemand ChatGPT, Perplexity oder die Google-KI nach deiner Leistung, soll dein Name fallen. Wir machen Website, Einträge und Inhalte so klar, dass KI-Suchen dich verstehen und empfehlen, auch in Branchen, die in ChatGPT nicht werben dürfen.
Erzähl uns in zwei Sätzen, wo es bei dir hakt. Wir melden uns per E-Mail oder rufen zurück, mit einer ehrlichen Einschätzung, ob KI dort hilft. Das Erstgespräch ist kostenlos.
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