BRIKS Studio Plattform
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Custom SaaS · Healthcare · Heidelberg

Eine Praxis,
die sich selbst organisiert.

Webseite, Online-Booking, Patient-Portal, KI-Chatbot, Voice-Annahme — 26 Module in einer Plattform. Termine kommen rein, während ihr behandelt. Patienten sehen Pakete und Rechnungen selbst. Ihr habt den Kopf frei für die Praxis.

26

Module

5

Bausteine

DE

EU-Hosting

100%

DSGVO-konform

Die Aufgabe

Eine Praxis,
die Software liebt.

BRIKS Studio Heidelberg — Sportphysiotherapie und Personal-Training, von Sebastian Föhrig und Moritz Nägele geführt. Vorgefunden: drei Tools, eine Excel-Tabelle, ein Buchungs-Telefon und Patientendaten in vier Ordnern. Was fehlte: ein zusammenhängendes System.

Wir haben eine eigenständige SaaS gebaut. Webseite mit Online-Booking, Dashboard mit 26 Modulen, Patient-Portal mit Magic-Link-Login, ein eigenes CMS für Inhalte, zentrales Single-Sign-On via Keycloak. Plus zwei KI-Module: Chatbot mit Slot-Picker und Voice-Assistent. KI als Hilfe — nicht als Hauptprodukt.

Was du davon hast

Mehr Termine —
weniger Telefonate.

Du führst eine Praxis, ein Studio, eine kleine Klinik. Drei Tools für Buchung, Patientendaten in Excel, Anfragen per WhatsApp. Das Telefon klingelt durch — auch nach Feierabend. Termine vergeben Zeit, die du eigentlich am Patienten hättest.

Mit der BRIKS-Plattform: Patienten buchen selbst online, der KI-Chatbot beantwortet Standard-Fragen, das Patient-Portal zeigt jedem seine Pakete und Rechnungen. Du behandelst — die Software organisiert.

Zeit gewinnen

Termin-Buchung, Pakete, Bestätigungs-Mails — alles automatisiert. Kein Telefon-Roulette.

~10 h / Woche

Umsatz halten

Paket-Guthaben automatisch verrechnet, Cross-Sell beim Booking, Storno mit Rück-Gutschrift.

kein Manual

Patienten verstehen

KI kennt Team, Behandlungen, Kalender. Antwortet wie eine eingespielte Rezeption.

kein Generic-AI

DSGVO sicher

Hetzner-Server in Deutschland, tägliche Backups, AVV-Vertrag, integrierte DSGVO-Workflows.

EU-Hosting
Praxis-Atmosphäre

Atmosphäre

Software, die zur Praxis passt — nicht andersrum.

Live-Vorschau

Die Webseite,
direkt hier.

Scroll-Aufzeichnung der Live-Webseite — Hero-Video, Stats, Editorial-Story-Blöcke, Team-Sektion, Standort.

BRIKS Studio
Live im Einsatz

Scroll-Aufzeichnung der Live-Webseite — Build your Comeback.

Dashboard im Detail · Auszug

Über 20 Module —
acht zeigen wir hier.

Die Plattform wächst mit der Praxis. Was hier nicht abgebildet ist, ist meist nur noch nicht fertig — oder gerade in der Optimierung.

Klick auf eine Karte — sie zoomt rein.

Plus diese Module in der Plattform

Manche stehen schon, manche sind in Optimierung — die Plattform wächst kontinuierlich mit der Praxis mit.

Therapeuten Behandlungen Rechnungen Patient-Portal Magic-Link Login Voice-Annahme iCal-Sync DSGVO-Workflow Backups Payload CMS Keycloak SSO E-Mail-Versand Newsletter Marketing-Kampagnen Reports & Statistik Therapeuten-App WhatsApp-Integration Kunden-Bewertungen
Live In Arbeit Geplant

Wie die KI hilft

Module-Mix.
Slot-Picker.

26 Module · nach Bereich

0

Module

Termine 8
Patienten 6
Pakete 5
Marketing 4
Reports 3

KI-Chatbot · Slot-Picker

GPT-4o-mini
Bräuchte einen Termin nächste Woche, Donnerstag oder Freitag?
Klar — was passt: Donnerstag 14:00 oder Freitag 09:30?

Verfügbare Slots · Donnerstag

09:00
10:30
12:00
14:00
15:30
17:00

Live-Demo · Slot-Auswahl in Echtzeit

Was wir gebaut haben

Sechs Bausteine.

Eine zusammenhängende Plattform.

01

Praxis-Dashboard

26 Module — Termine, Patienten, Pakete, Anfragen, Marketing, Reports. Eine zentrale Oberfläche für die ganze Praxis.

02

Online-Booking

Echtzeit-Slots, Bestandskunden-Erkennung per E-Mail, automatische Paket-Verrechnung, Stornierung mit Guthaben-Rückbuchung.

03

KI-Chatbot mit Slot-Picker

Schreibt mit Patienten in natürlicher Sprache, prüft freie Termine, matcht Therapeuten, beantwortet Standardfragen, legt Anfragen direkt an. Voice-Input drin.

04

Patient-Portal

Login per Klick auf einen E-Mail-Link. Patienten sehen Termine, Pakete, Rechnungen — kein Passwort, kein Vergessen.

05

Eigenes CMS

Content für Webseite und Portal — Texte, Bilder, Behandlungen, Therapeuten. Alles editierbar ohne Entwickler.

06

Single Sign-On

Ein Login für Dashboard, CMS und Portal. Rollen, Berechtigungen, optional Zwei-Faktor.

Tech-Stack · BRIKS Studio

Astro · Webseite
Next.js · App
PostgreSQL
Eigenes CMS
Single Sign-On
KI-Chatbot
Voice-Annahme
Online-Booking
Automation
iCal-Sync
EU-Hosting

Häufige Fragen

Was Praxis-Inhaber
vor dem Erstgespräch fragen.

Welche Praxis-Software wurde für BRIKS Studio entwickelt?
Eine komplette Digital-Plattform mit fünf Bausteinen: einer öffentlichen Webseite, einem Praxis-Dashboard mit 26 Modulen, einem Patient-Portal mit Magic-Link-Login, einem eigenen CMS für Inhalte und einem zentralen Single Sign-On. Alles aus einer Hand, alles aufeinander abgestimmt.
Wie funktioniert das Online-Booking?
Patienten sehen einen Monatskalender mit Echtzeit-Slots und wählen Behandlung, Therapeut und Dauer. Bestandskunden werden per E-Mail erkannt; aktive Pakete werden automatisch verrechnet. Neukunden bekommen passende Pakete als Cross-Sell vorgeschlagen. Stornierungen erstatten das Sitzungsguthaben automatisch.
Wer hostet die Plattform — ist sie DSGVO-konform?
Die Plattform läuft auf einem dedizierten Hetzner-Server in Deutschland mit neun Docker-Containern hinter Traefik. Alle Patientendaten bleiben in Deutschland, mit täglichen verschlüsselten Backups, Uptime-Monitoring und einem integrierten DSGVO-Workflow für Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen.
Was kann der KI-Chatbot konkret?
Der eigene Chatbot nutzt GPT-4o-mini und fünf spezialisierte Tools: er prüft freie Slots, beantwortet Fragen zu Behandlungen, matcht Patienten mit dem passenden Therapeuten, legt Termin-Anfragen direkt im Chat an und erkennt Bestandskunden anhand ihrer E-Mail. Voice-Input und Markdown sind unterstützt.
Wie viel Zeit spart die Plattform?
Bei BRIKS Studio rund zehn Stunden pro Woche — Termin-Telefonate, manuelle Paket-Buchungen, Anfrage-E-Mails und Bestätigungen entfallen. Was bleibt, ist die fachliche Arbeit. Die ROI-Rechnung ist in der Regel nach drei bis vier Monaten erreicht.
Kann das auch für meine Praxis / Klinik / mein Studio gebaut werden?
Ja. Die Architektur ist modular und whitelabel-fähig. Wir passen Branding, Module und KI-Tools an Ihren Use-Case an — von der Physio-Einzelpraxis bis zur Klinik mit mehreren Standorten. Der Weg vom Wireframe bis zum Live-System dauert typischerweise drei bis sechs Monate.
Welche Leistungen liefert REWLO?
Strategie und Konzept, Branding und Design, die komplette Software-Entwicklung (Frontend, Backend, KI), Hosting und Betrieb, automatischer E-Mail-Versand, iCal-Sync, DSGVO-Workflows, Single-Sign-On, ein eigenes CMS sowie Schulung und Übergabe — vom ersten Wireframe bis zum laufenden System.

Ihr Projekt

Praxis-Software,
die Ihr Team morgens öffnet?

Wir bauen Custom-SaaS für Praxen, Studios und Mittelständler. Vom Wireframe bis zum laufenden System. Standort Heidelberg, deutschlandweit.

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