Ein Imagefilm-Dreh läuft in drei Phasen ab: Vorbereitung mit Drehplan, Drehtag, Schnitt. Für Ihr Team zählt vor allem die Woche davor: Mitwirkende fragen, Einwilligungen einholen, Räume festlegen, einen Ansprechpartner benennen. Wer das erledigt hat, hat am Drehtag nur noch eine Aufgabe: die eigene Arbeit zu machen, während jemand zuschaut.
Die meisten Mitarbeiter haben vor einem Dreh dieselbe Sorge. Sie glauben, sie müssten etwas können, das sie nie gelernt haben: schauspielern, frei reden, gut aussehen. Müssen sie nicht. Ein Imagefilm braucht Leute, die zeigen, was sie ohnehin jeden Tag tun, und zwei oder drei, die darüber erzählen. Der Rest ist Organisation. Und die lässt sich auf einer Liste abhaken.
Die drei Phasen, kurz erklärt
Vorbereitung. Gespräche, Konzept, Drehplan. Hier wird festgelegt, was der Film erzählen soll, wer vor die Kamera geht und in welchem Raum wann gedreht wird. Je gründlicher diese Phase, desto ruhiger der Drehtag.
Drehtag. Das sichtbare Stück. Ein kleines Team mit Kamera, Licht und Ton arbeitet den Plan ab, Raum für Raum.
Schnitt. Aus Stunden von Material wird ein Film von etwa 90 Sekunden, dazu oft Kurzfassungen und Hochformat-Clips. Hier entstehen Farbe, Ton, Musik und Schriften.
Woran man eine gute Produktion erkennt, steht in unserem Ratgeber Was gute Imagefilm-Produktion ausmacht. Hier geht es um den Ablauf und darum, was Ihr Team dazu beitragen kann.
So läuft ein Drehtag ab
Jeder Drehtag ist anders, das Muster ist fast immer gleich. Ein Beispiel für einen Betrieb mit Büro und Werkstatt:
- 7:30 Uhr: Ankommen. Das Team lädt aus, der Ansprechpartner aus Ihrem Haus zeigt die Räume. Wo produziert wird, gibt es jetzt die Sicherheitseinweisung.
- 8:00 Uhr: Erster Aufbau. Licht und Ton für das erste Interview. Parallel entstehen Außenaufnahmen vom Gebäude, solange das Morgenlicht gut ist.
- 9:00 Uhr: Interview mit der Geschäftsführung. Mikrofon anstecken, ein paar Aufwärmfragen, dann das eigentliche Gespräch. Von einer Stunde bleiben im Film vielleicht 30 Sekunden.
- 10:30 Uhr: Arbeitsszenen. Werkstatt, Montage, ein Kundengespräch am Telefon. Handgriffe werden mehrmals gefilmt, aus verschiedenen Winkeln. Das dauert am längsten, und niemand muss dafür etwas üben.
- 12:30 Uhr: Mittagspause. Auch das Filmteam isst. Eine gute Gelegenheit, um zu klären, was am Nachmittag noch fehlt.
- 13:30 Uhr: Zwei Mitarbeiterinterviews. Kürzer als das erste, meist eine knappe halbe Stunde pro Person.
- 15:00 Uhr: Details und Extras. Nahaufnahmen, Produkte, Hochformat-Clips für Social Media, auf Wunsch Fotos.
- 16:30 Uhr: Abbau. Kurze Rückmeldung, welche Aufnahmen gelungen sind und ob etwas fehlt.
Wichtig für alle Beteiligten: Gedreht wird nach Räumen, nicht nach der Reihenfolge des Films. Die Szene, mit der der Film beginnt, entsteht vielleicht als letzte. Das wirkt von außen manchmal chaotisch, spart aber viel Auf- und Abbau.
Checkliste: eine Woche vorher
- Ansprechpartner benennen. Eine Person aus Ihrem Haus koordiniert den Tag, kennt den Drehplan, hat Schlüssel und Telefonnummern. Sie muss nicht vor die Kamera, aber den ganzen Tag erreichbar sein.
- Mitwirkende fragen, nicht einteilen. Wer freiwillig mitmacht, erzählt besser. Zwei bis drei Personen mit Sprechrolle reichen für einen Film von 90 Sekunden. Alle anderen sind bei der Arbeit zu sehen.
- Einwilligungen einholen. Für erkennbare Beschäftigte gehört vor der Aufnahme eine schriftliche Einwilligung auf den Tisch, getrennt vom Arbeitsvertrag und mit klarer Angabe, wo der Film laufen soll. Die Einwilligung ist widerrufbar. Planen Sie Szenen deshalb so, dass sich ein einzelner Kollege notfalls herausschneiden lässt. Mehr dazu in unserem Beitrag zu Mitarbeiterfotos und Bildrechten. Verbindlich klärt das im Einzelfall ein Anwalt.
- Themen statt Text verschicken. Die Mitwirkenden bekommen drei, vier Fragen, über die gesprochen wird. Nicht zum Auswendiglernen, sondern zum Nachdenken.
- Räume festlegen. Für Interviews einen ruhigen Raum ohne Hall, mit Platz für Licht und Kamera, nicht direkt neben Kaffeemaschine oder Drucker. Ein Besprechungsraum mit Teppich und Vorhängen ist oft besser als der schöne Glaskasten.
- Lärmquellen kennen. Kompressor, Lüftung, Stapler, Durchsagen: Klären Sie, was sich für ein Interview kurz abschalten lässt und wer das darf.
- Schichtplan abgleichen. Wer interviewt wird, muss da sein. Kein Drehtag in der Inventurwoche oder am Tag einer großen Lieferung, außer genau die soll gezeigt werden.
- Kunden, Partner, Betriebsrat. Sind Kunden oder Partner im Bild, fragen Sie vorher. Gibt es einen Betriebsrat, informieren Sie ihn früh. Legen Sie fest, welche Produkte, Zeichnungen und Bildschirme nicht gezeigt werden dürfen.
- Kleidung abstimmen. Was sich bewährt hat, steht weiter unten.
Quellen: Datenschutz-Grundverordnung, Art. 7 (Widerruf der Einwilligung) · § 22 Kunsturhebergesetz. Stand: 26.10.2026.
Checkliste: der Tag vorher
- Aufräumen, nicht leerräumen. Arbeitsplätze sollen nach Arbeit aussehen, nicht nach Chaos. Private Fotos, Kalender mit Namen und Notizzettel am Monitor kommen weg.
- Bildschirme und Whiteboards prüfen. Keine Kundendaten, Preise oder Kennzahlen im Bild. Am besten neutrale Inhalte vorbereiten, die man zeigen darf.
- Fahrzeuge und Eingang. Firmenwagen waschen, wenn sie ins Bild sollen, und den Eingangsbereich frei machen.
- Mitwirkende erinnern. Uhrzeit, Raum, Kleidung. Eine kurze Nachricht nimmt viel Nervosität.
- Parkplatz und Strom. Ein Parkplatz nah am Eingang fürs Team und freie Steckdosen in den Drehräumen.
- Empfang informieren. Wer am Empfang sitzt oder ans Telefon geht, weiß, dass morgen gedreht wird.
Checkliste: am Drehtag
- Der Ansprechpartner ist den ganzen Tag erreichbar.
- Handys der Mitwirkenden lautlos, Telefone in den Drehräumen umleiten.
- Durchgänge und Fluchtwege bleiben frei, auch von Kabeln und Stativen.
- Ein Schild am Eingang: Heute wird gedreht. Besucher und Kunden wissen dann, warum im Flur eine Kamera steht.
- Pausen einplanen. Wer vor der Kamera war, braucht danach kurz Luft.
- Ehrlich sagen, wenn sich jemand unwohl fühlt. Eine Szene lässt sich umbauen, eine verkrampfte Person im Film nicht.
Was anziehen vor der Kamera?
Die beste Kleidung für einen Imagefilm ist die, in der Ihre Leute sonst auch arbeiten, nur sauber und gepflegt. Ein paar Regeln helfen:
- Einfarbig vor gemustert. Feine Streifen, kleine Karos und Fischgrät flimmern im Bild. Kräftige, ruhige Farben wirken am besten.
- Keine großen fremden Logos. Der Hersteller der Turnschuhe muss nicht mitspielen. Firmenkleidung mit eigenem Logo ist dagegen ideal.
- Arbeitskleidung ist Absicht. Der Blaumann in der Werkstatt ist glaubwürdiger als das Hemd, das sonst nur zu Hochzeiten aus dem Schrank kommt. In Halle und Werkstatt gehört die vollständige Schutzausrüstung dazu.
- Ein Ersatzoberteil mitbringen. Es rettet die Szene nach dem Kaffeefleck.
Mehr zu Farben und Schnitten steht in unserem Kleidungs-Ratgeber fürs Businessportrait. Für den Film gelten dieselben Grundregeln.
Wie Mitarbeiter vor der Kamera locker werden
Fragen statt Skript. Niemand liest ab. Jemand stellt Fragen, die Person antwortet. Das klingt immer besser als ein gelernter Text.
In ganzen Sätzen antworten. Die Frage wird später herausgeschnitten. Statt „Seit zwölf Jahren“ also: „Ich arbeite seit zwölf Jahren hier.“ Das ist der einzige Trick, den Mitwirkende vorher wirklich kennen sollten.
Zum Gegenüber schauen, nicht in die Kamera. So wirkt es wie ein Gespräch und nicht wie eine Ansprache.
Versprecher sind egal. Wer sich verhaspelt, fängt den Satz einfach neu an. Im Schnitt merkt das niemand.
Die ersten Antworten sind Aufwärmen. Gute Interviews beginnen mit leichten Fragen, deren Antworten oft gar nicht im Film landen. Mit jeder Frage wird die Kamera unwichtiger.
Typische Fehler
- Die Rede vom Blatt. Die Geschäftsführung liest eine Botschaft ab und klingt genau so.
- Zu viele Sprechrollen. Sechs Interviews für einen Film von 90 Sekunden heißt: Fünf Leute sind am Ende enttäuscht.
- Einwilligungen nach dem Dreh. Wer erst hinterher fragt, riskiert die beste Szene.
- Die geleckte Halle. Für den Dreh wird alles abgeschaltet und weggeräumt, dann sieht der Betrieb aus wie ein Ausstellungsraum.
- Kein Ansprechpartner. Das Team wartet, weil niemand weiß, wo der Schlüssel zum Lager hängt.
Wer in einer laufenden Produktion dreht, hat noch ein paar Punkte mehr auf der Liste, etwa Sicherheitsunterweisung, Lärm und Geheimhaltung. Die stehen in unserem Beitrag zum Industriefilm als Reportage.
Kurz gesagt
Ein Imagefilm-Dreh ist ein geplanter Arbeitstag mit Besuch. Eine Woche vorher werden Ansprechpartner, Mitwirkende, Einwilligungen und Räume geklärt, am Tag vorher wird aufgeräumt und erinnert, am Drehtag bleibt der Ansprechpartner erreichbar. Ihr Team muss nichts spielen. Es muss nur wissen, was passiert. Und das steht jetzt auf einer Seite.
REWLO Medienwerk dreht Imagefilme direkt in den Betrieben, mit den Menschen, die dort arbeiten. Mehr unter /leistungen.
