In vielen Schweizer KMU ist Abacus das Rückgrat: Debitoren, Aufträge, Lager, Buchhaltung. Und daneben läuft ein Webshop, dessen Bestellungen jemand jeden Morgen abtippt. Das muss nicht sein. Dieser Ratgeber zeigt die drei Wege vom Shop ins ERP und was vorher geklärt sein sollte.
Kurz beantwortet
- Weg 1: Connector aus dem Abacus Marketplace. Fertige Anbindungen für Shopify, Shopware, WooCommerce, Magento und Schweizer Shopsysteme, von Partnerfirmen.
- Weg 2: REST-API. Öffentlich dokumentiert, mit Endpunkten für Kunden, Verkaufsaufträge, Produkte, Lager, Rechnungen und Zahlungen.
- Weg 3: AbaConnect. Das bewährte Framework für XML-Import und -Export und SOAP-Webservices.
- Ohne Abacus-Partner geht es selten. Lizenzoptionen, Freischaltung und Konfiguration laufen über ihn.
- Erst der Ablauf, dann die Technik. Welche Daten wohin fliessen, entscheidet über den Weg.
Abacus in zwei Sätzen
Abacus Research AG ist ein Schweizer Softwarehaus mit Hauptsitz in Wittenbach bei St. Gallen, 1985 gegründet. Nach eigenen Angaben arbeiten 65 000 Unternehmen mit Abacus, und eingeführt wird die Software über ein Netz qualifizierter Vertriebspartner. Wer Abacus nicht selbst installieren will, nutzt AbaWeb, die Abacus-Software aus der Cloud, die man im Abo über einen AbaWeb-Anbieter bezieht, etwa einen Treuhänder oder Partner.
Quellen: Abacus Research AG: Portrait · Abacus: AbaWeb
Weg 1: Connector aus dem Abacus Marketplace
Fertige Shop-Anbindungen finden Sie eher im Abacus Marketplace als im App-Store Ihres Shopsystems. Laut Abacus basieren die technisch geprüften Schnittstellen dort auf dem REST-Standard. Beispiele mit Shop-Bezug:
| Shopsystem | Connector (Anbieter) | Was laut Beschreibung fliesst |
|---|---|---|
| Shopify | pingify (Ping AG) | Bestellungen, Kunden, Lagerbestände, Produkte und Preise |
| Shopify | Shopify Connector (DevQon) | Kunden, Produkte, Preise, Lager, Shopper, E-Business-Inbox |
| Shopware | Shopware Integration (Webwirkung) | Produktdaten, Kunden und Shopper, Bestellungen |
| WooCommerce | pingWoo (Ping AG) | Bestellungen, Kundendaten, Lagerbestände |
| Magento | Magento Connector (DevQon) | Kunden, Produkte, Preise, Lager |
| PepperShop | PepperShop Webshop (Glarotech) | Stammdaten aus Abacus, Bestellungen mit Kunden-, Adress- und Zahlungsdaten zurück |
Quellen: Abacus Marketplace: Produkte und die verlinkten Detailseiten der Anbieter, abgerufen am 22.10.2026
Aktiviert werden Marketplace-Lösungen in Abacus im Programm Q910, mit fest vorgegebenen Berechtigungen. Das ist ein Vorteil: Der Connector darf nur, was er braucht.
Quelle: Abacus: Q910, Anbindung Abacus API (PDF)
Passt, wenn Ihr Ablauf dem Standard entspricht und es für Ihr Shopsystem einen Connector gibt. Passt weniger, wenn Sie Sonderpreise, Sets, mehrere Kanäle oder eigene Freigabeschritte haben, die der Connector nicht kennt.
Weg 2: die Abacus REST-API
Abacus dokumentiert seine Programmierschnittstelle öffentlich im Abacus API Hub. Das Wichtigste für Shop-Projekte:
- Standard: Die API verarbeitet REST-Anfragen nach der Spezifikation OData 4.0, pro Mandant.
- Zugang: über einen technischen Benutzer ohne Zugang zur Abacus-Oberfläche. Angemeldet wird per OAuth mit Client-ID und Client-Secret.
- Endpunkte für Shops: Kunden (Debitoren), Verkaufsaufträge, Produkte, Lagerbestände und Debitorenrechnungen sind für die Versionen 2024, 2025 und 2026 dokumentiert, Zahlungseingänge erst ab 2026.
- Lebensdauer: Jede API-Version wird laut Abacus mindestens drei Jahre unterstützt.
- Lizenz: Die jeweilige Anwendung muss installiert und deren AbaConnect-Option aktiv sein. Der technische Benutzer zählt als ein Anwender. Mandanten werden von Abacus freigeschaltet.
Quellen: Abacus API Hub: OData Endpoints · Abacus API Hub: Authorization · Abacus API Hub: APIs V2026 · Abacus API Hub: Lifecycle · Abacus API Hub: Licensing
Passt, wenn Ihr Ablauf vom Standard abweicht oder mehrere Kanäle auf dasselbe Lager zugreifen. Die REST-API ist der Weg, auf dem sich auch Sonderfälle sauber und protokolliert abbilden lassen.
Weg 3: AbaConnect
AbaConnect ist das zentrale Abacus-Framework für den Import und Export von Daten per XML-Datei. Viele AbaConnect-Schnittstellen gibt es auch als SOAP-Webservice. Für das Framework selbst braucht es laut Abacus keine eigene Lizenz, je nach Anwendung aber eine Lizenzoption für die Schnittstelle. Die Entwicklerunterlagen gibt es nach Registrierung.
Quellen: AbaConnect: Frequently Asked Questions · Abacus: AbaConnect
Passt, wenn bereits AbaConnect-Schnittstellen laufen oder ein regelmässiger Datei-Import genügt. Für neue Shop-Anbindungen ist die REST-API meist die modernere Wahl. Welche Version Ihre Installation unterstützt, weiss Ihr Abacus-Partner.
Der Weg einer Bestellung
So sieht ein typischer Ablauf aus, wenn Shop und Abacus verbunden sind. Die Details legen wir mit Ihnen und Ihrem Abacus-Partner fest.
- Bestellung im Shop. Der Shop meldet die neue Bestellung an die Schnittstelle.
- Kunde prüfen. Gibt es den Debitor schon? Wenn nein, wird er nach einer festen Regel angelegt, damit keine Dubletten entstehen.
- Verkaufsauftrag anlegen. Die Bestellung wird in der Auftragsbearbeitung zum Auftrag, mit den richtigen Artikeln, Preisen und MWST-Codes.
- Lager führen. Abacus reserviert oder bucht den Bestand, und der neue Bestand geht zurück an den Shop.
- Rechnung und Zahlung. Rechnung aus Abacus oder Zahlung im Shop, je nach Zahlungsart. Beides muss am Ende im selben Debitor zusammenlaufen.
- Status zurück. Versand, Rechnung und Zahlung sind im Shop sichtbar, damit Ihr Kundendienst nicht in zwei Systemen suchen muss.
Was vorher geklärt sein sollte
- Version und Installation: Welche Abacus-Version läuft, auf eigener Installation oder als AbaWeb?
- Lizenzen: Sind die Anwendungen mit AbaConnect-Option vorhanden, und wer schaltet den Mandanten frei?
- Datenhoheit: Artikel, Preise und Bestand im ERP, Texte und Bilder im Shop? Jede Datenart braucht ein führendes System.
- Kunden: Wie werden Gastbestellungen behandelt? Welche Debitorennummern bekommen Shop-Kunden?
- MWST und Zahlungsarten: Welche Steuercodes gelten, und wie werden TWINT, Karte und Rechnung in Abacus abgebildet?
- Fehlerfälle: Was passiert, wenn ein Artikel in Abacus fehlt oder die Verbindung hängt? Wer bekommt die Meldung?
- Testumgebung: Ein Testmandant spart Nerven. Niemand möchte Testbestellungen in der echten Buchhaltung.
Wer was macht
Bei Abacus-Projekten sitzen meist zwei Fachleute am Tisch. Ihr Abacus-Partner kümmert sich um Lizenzen, Freischaltung und Konfiguration in Abacus. Die Shop-Seite und die Logik dazwischen baut, wer den Shop betreut. Das funktioniert, wenn beide mit demselben Bild arbeiten. Darum beginnen wir mit einem Prozessbild: Ihr Ablauf von der Bestellung bis zur verbuchten Zahlung, mit jedem System und jeder Übergabe. Das Bild geht an alle Beteiligten, bevor die Arbeit beginnt. Mehr dazu auf der Seite Automatisierung.
Fazit
Abacus ist offen genug für saubere Shop-Anbindungen: mit fertigen Connectoren aus dem Marketplace, mit einer dokumentierten REST-API und mit dem bewährten AbaConnect. Welcher Weg passt, entscheidet nicht die Technik, sondern Ihr Ablauf. Arbeiten Sie mit bexio statt Abacus, zeigt der Ratgeber bexio mit Shopify verbinden die Wege. Den grösseren Rahmen für Ihren Shop beschreibt Webshop erstellen lassen in der Schweiz, und wie wir Shops bauen, steht unter Onlineshop erstellen lassen.
