Bayern zahlt bis zur Hälfte Ihres KI-Projekts. Unter einer Bedingung: Der Antrag kommt vor dem Auftrag. Wer das verwechselt, hat am Ende ein gutes Projekt und keinen Zuschuss.
Stand: 22.10.2026 · alle Zahlen und Termine geprüft auf digitalbonus.bayern
Ein Handelsbetrieb in Augsburg will Angebote nicht mehr von Hand aus drei Programmen zusammenkopieren. Ein Dienstleister in Nürnberg will, dass Anfragen automatisch im richtigen Postfach landen, sortiert und vorbereitet. Beide Projekte kosten Geld, und beide könnten zur Hälfte vom Freistaat bezahlt werden. Könnten. Denn der Digitalbonus Bayern hat Regeln, die man vorher kennen muss, nicht nachher. Hier sind sie, ohne Amtsdeutsch.
Zuschuss auf die förderfähigen Ausgaben, im Standard bis 7.500 Euro, im Plus bis 30.000 Euro.
Mindestausgaben. Darunter wird ein Vorhaben nicht gefördert.
So lange läuft das Förderprogramm nach heutigem Stand.
Quellen: Digitalbonus Bayern: Förderprogramm · Digitalbonus Bayern: Startseite (abgerufen am 22.10.2026)
Der Digitalbonus in einem Satz
Der Freistaat Bayern bezuschusst kleinen Gewerbebetrieben Software, Einrichtung und Anpassung digitaler Lösungen, wenn die Lösung die Abläufe im Betrieb wirklich verändert. Ein neuer Anstrich für die Website zählt nicht. Ein Assistent, der Anfragen annimmt, sortiert und ins richtige System schreibt, kann zählen.
Es gibt zwei Förderbereiche: Digitalisierung (IKT-Software, Roboter-Hardware, Beratung und Schulung) und IT-Sicherheit (IKT-Software und -Hardware, etwa Firewalls). Pro Unternehmen ist je Förderbereich ein Antrag möglich. Beratung und Schulung für die neue Lösung dürfen bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben ausmachen.
Quelle: Digitalbonus Bayern: Förderprogramm (abgerufen am 22.10.2026)
Wer ihn bekommt und wer nicht
Antragsberechtigt sind kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit einer Betriebsstätte in Bayern, in der die geförderte Lösung auch eingesetzt wird. Klein heißt: weniger als 50 Beschäftigte und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme. Maßgeblich sind die Zahlen aus dem letzten Jahresabschluss. Als gewerbliches Unternehmen gilt ein Gewerbebetrieb im Sinne des Gewerbesteuergesetzes.
Ausgeschlossen sind unter anderem:
- Freie Berufe. Die einzige Ausnahme: Sie werden in einer gewerblichen Rechtsform ausgeübt und sind deshalb gewerbesteuerpflichtig. Ob das auf Ihr Büro oder Ihre Kanzlei zutrifft, klärt Ihr Steuerberater schneller als jeder Blogartikel.
- Arztpraxen, Kliniken, Medizinische Versorgungszentren und ähnliche Einrichtungen, etwa Seniorenheime und Kurzzeitpflegeeinrichtungen.
- Von der Gewerbesteuer befreite Unternehmen (mit wenigen Ausnahmen), Vereine und nicht ausschließlich wirtschaftlich tätige Organisationen, staatliche Eigenbetriebe, Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung und Unternehmen im Insolvenzverfahren.
Für Hausverwaltungen, Autohäuser, Handwerk, Handel oder Agenturen nennt das Programm keine eigene Regel. Entscheidend sind die allgemeinen Kriterien: Gewerbebetrieb, Betriebsstätte in Bayern, Größe. Im Zweifel fragen Sie vor dem Antrag die zuständige Bezirksregierung.
Quellen: Digitalbonus Bayern: Förderprogramm · Digitalbonus Bayern: Häufige Fragen (abgerufen am 22.10.2026)
Was gefördert wird und was nicht
Die Faustregel: Gefördert wird, was Ihre Abläufe digitalisiert. Nicht gefördert wird, was nur schöner aussieht. Für KI-Projekte ist das eine gute Nachricht, denn genau dort liegt ihr Nutzen.
| Passt typischerweise | Passt nicht |
|---|---|
| KI-Telefonassistent, der Anfragen aufnimmt und in Kalender oder Kundensystem schreibt | Standard-Webseite ohne tiefe Einbindung in die betrieblichen Abläufe |
| Automatisierte Angebote, Rechnungen, Dokumentenprüfung | Standard-Webshop ohne Anbindung an Warenwirtschaft und Abläufe |
| Schnittstellen zwischen Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM | Text, Bild, Video, Grafik und Logo |
| Interne Wissenssuche auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen | Standard-Online-Marketing |
| Plattform- und Portal-Module, die Arbeitsschritte ersetzen | Beratung oder Schulung ohne Umsetzung einer Lösung |
| Beratung und Schulung zur neuen Lösung, bis 50 % der Ausgaben | Standardsoftware wie Büroprogramme, Lizenzen und Service über 18 Monate hinaus, bereits begonnene Vorhaben |
Die linke Spalte ist unsere Einordnung typischer Projekte, keine Förderzusage. Ob Ihr konkretes Vorhaben förderfähig ist, entscheidet die Bezirksregierung. Die rechte Spalte steht so in den Programmregeln.
Und weil Ehrlichkeit billiger ist als eine Rückforderung: Unsere Filme, Fotos und klassischen Websites fördert der Digitalbonus nicht. Das sagen wir lieber vorher.
Quelle: Digitalbonus Bayern: Förderprogramm, Abschnitt „Nicht förderfähig“ (abgerufen am 22.10.2026)
Standard oder Plus?
Digitalbonus Standard: bis zu 7.500 Euro Zuschuss, bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Hierhin gehören auch Kunden- und Bewerberportale ohne technische Besonderheiten sowie der reine Kauf einer Branchensoftware.
Digitalbonus Plus: bis zu 30.000 Euro Zuschuss, ebenfalls bis zu 50 Prozent. Voraussetzung ist ein besonderer Innovationsgehalt, den Sie im Antrag ausführlich beschreiben. Als Schwerpunkte nennt das Programm ausdrücklich Künstliche Intelligenz, intelligente Datenanalyse, intelligente Robotik sowie Simulation und digitale Zwillinge. Vor einem Plus-Antrag bittet das Programm darum, sich bei der zuständigen Bezirksregierung beraten zu lassen.
Ein Detail, das Zeit spart: Liegen die förderfähigen Ausgaben nicht über 15.000 Euro, können Sie auch ein besonders innovatives Projekt im Standard beantragen. Am Zuschuss ändert das nichts, und die Bearbeitung geht laut Programm voraussichtlich schneller.
Rechenbeispiel (keine Preisangabe): Ein Vorhaben mit 12.000 Euro förderfähigen Ausgaben bringt im Standard bis zu 6.000 Euro Zuschuss. Den Plus-Höchstbetrag von 30.000 Euro erreicht ein Vorhaben ab 60.000 Euro förderfähigen Ausgaben.
Quelle: Digitalbonus Bayern: Förderprogramm, Abschnitte Standard und Plus (abgerufen am 22.10.2026)
Erst Antrag, dann Auftrag
Hier kann ein Zuschuss scheitern, bevor das Projekt überhaupt anfängt. Nicht am Inhalt, sondern an der Reihenfolge.
Gefördert werden nur Vorhaben, die noch nicht begonnen haben. Als Beginn zählt bereits eine rechtsverbindliche Bestellung oder ein erteilter Auftrag, gegebenenfalls auch nur mündlich. Ein „Passt, dann legen wir los“ am Telefon kann also reichen, um den Zuschuss zu verspielen.
Erlaubt und sogar nötig ist dagegen, vorher Angebote einzuholen. Das Angebot des Dienstleisters gehört zu den Unterlagen, die Sie für den Antrag bereithalten sollten. Lizenz- und Servicekosten müssen sich darin auf 18 Monate herunterbrechen lassen.
Sobald die Eingangsbestätigung per E-Mail vorliegt, dürfen Sie laut Programm mit dem Projekt beginnen und Verträge schließen, allerdings auf eigenes Risiko. Wird der Antrag später abgelehnt, tragen Sie die Kosten selbst. Wer auf Nummer sicher gehen will, wartet den Zuwendungsbescheid ab.
Quellen: Digitalbonus Bayern: Antragstellung · Digitalbonus Bayern: Häufige Fragen (abgerufen am 22.10.2026)
Das Monatsfenster: nächster Start am 2. November 2026
Der Digitalbonus vergibt sein Geld in monatlichen Kontingenten. Ist das Kontingent weg, ist der Monat vorbei. Am 22.10.2026 meldet die Antragsseite: Das Kontingent für diesen Monat ist ausgeschöpft, neue Anträge sind ab Montag, 2. November 2026, 10:00 Uhr möglich.
Was das praktisch heißt:
- ELSTER-Unternehmenskonto prüfen. Seit Mai 2025 geht der Antrag nur mit gültigem ELSTER-Unternehmenskonto, und zwar mit dem Konto des antragstellenden Unternehmens selbst. Bescheide kommen ebenfalls digital in dieses Konto.
- Vorher fertig sein. Einen unfertigen Antrag können Sie auf Ihrem Rechner speichern, hochladen aber erst, wenn das Fenster offen ist.
- Um 10 Uhr bereitsitzen. Die Kontingente sind begrenzt. Projektbeschreibung und Angebot sollten dann längst auf dem Tisch liegen.
Das Programm läuft nach heutigem Stand bis zum 31.12.2027. Termine können sich ändern, maßgeblich ist immer die offizielle Seite.
Quellen: Digitalbonus Bayern: Antragstellung · Digitalbonus Bayern: Startseite (abgerufen am 22.10.2026)
Der Ablauf in sechs Schritten
- Prozess-Check. Wir schauen uns per Telefon und E-Mail den Ablauf an, der Sie am meisten Zeit kostet, und zeichnen ihn als Prozessbild: heute und mit KI. So sehen Sie den Nutzen, bevor irgendwer etwas baut.
- Projektbeschreibung und Festpreis-Angebot. Sie bekommen beides schriftlich, mit aufgeschlüsselten Positionen. Bei einem Plus-Vorhaben beschreiben wir den Innovationsgehalt so, dass ihn auch ein Nicht-Techniker versteht. Ein Auftrag ist das noch nicht.
- ELSTER und Bezirksregierung. Sie prüfen Ihr Unternehmenskonto. Bei Plus oder offenen Fragen zur Antragsberechtigung sprechen Sie mit der zuständigen Bezirksregierung.
- Antrag stellen. Sie selbst, im Monatsfenster, ab 10 Uhr.
- Eingangsbestätigung abwarten, dann beauftragen. Erst jetzt erteilen Sie den Auftrag. Wer kein Risiko will, wartet auf den Bescheid.
- Umsetzen, bezahlen, abrechnen. Pilot, Ausbau, Schulung. Alle Rechnungen müssen im Bewilligungszeitraum bezahlt sein, der höchstens 18 Monate ab Bescheid beträgt. Danach stellen Sie einen Auszahlungsantrag, Zwischenauszahlungen gibt es nicht. Planen Sie die Vorfinanzierung also mit ein.
Quellen: Digitalbonus Bayern: Häufige Fragen · Digitalbonus Bayern: Antragstellung (abgerufen am 22.10.2026)
Was REWLO liefert und was nicht
Wir liefern:
- das Prozessbild: Ihr Ablauf als Schaubild, vorher und nachher. Vom KI-Test zum laufenden Prozess. Wir zeigen ihn, bevor wir ihn bauen.
- eine Projektbeschreibung in klarer Sprache: Ziel, Umfang, Systeme, Schnittstellen, bei Plus der Innovationsgehalt.
- ein Festpreis-Angebot mit Positionen, die zu den Programmregeln passen, inklusive Lizenz- und Servicekosten auf 18 Monate aufgeschlüsselt.
- Datenschutz und KI-Verordnung von Anfang an mitgedacht: Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, KI-Hinweis, wo Menschen mit KI sprechen. Was seit August 2026 gilt, steht in unserem Beitrag zum EU AI Act.
Wir liefern nicht:
- den Antrag. Den stellt das Unternehmen selbst, Dritte dürfen weder beantragen noch Ihr ELSTER-Zertifikat nutzen.
- eine Förderzusage. Die gibt nur die Bezirksregierung.
- eine Förder- oder Steuerberatung. Für Fragen zur Antragsberechtigung sind Bezirksregierung und Steuerberater die richtigen Stellen.
Und wir nehmen keinen Auftrag an, bevor Ihre Eingangsbestätigung da ist. Auch keinen mündlichen.
Quelle: Digitalbonus Bayern: Startseite, Hinweis zur Antragstellung durch Dritte (abgerufen am 22.10.2026)
Welche KI-Projekte sich für den Einstieg eignen
Am besten eignet sich ein Ablauf, der jeden Tag gleich nervt:
- Telefon: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn alle beschäftigt sind, nimmt das Anliegen auf und schreibt es in Kalender oder Kundensystem. Wie das im Alltag aussieht, zeigt unser Beitrag aus dem Handwerk.
- Posteingang und Dokumente: Anfragen, Rechnungen und Lieferscheine werden erkannt, sortiert und vorbereitet. Mehr dazu auf unserer Seite zur Automatisierung.
- Systembrüche: Wenn Daten von Hand vom Shop in die Warenwirtschaft und von dort in die Buchhaltung wandern, ist eine Schnittstelle oft der schnellste Gewinn. Siehe digitale Plattformen.
- Firmenwissen: Ein interner Assistent, der Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen findet, statt aus dem Internet.
Wie wir mit Unternehmen in München, Franken, Schwaben und dem Rest des Freistaats arbeiten, steht auf unserer Seite zur KI-Beratung in Bayern.
Fünf Fehler, die den Zuschuss kosten
Die mündliche Zusage. „Machen wir so“ am Telefon kann als Auftrag gelten. Erst Antrag, dann Auftrag.
Der Antrag vom Dienstleister. Unzulässig. Wer anbietet, Ihren Antrag zu stellen, kennt die Regeln nicht oder ignoriert sie.
Die Website als Digitalprojekt. Eine Standard-Webseite ohne tiefe Einbindung in die Abläufe ist ausgeschlossen, auch wenn sie neu und schön ist.
Lizenzen auf Jahre. Gefördert werden Lizenz- und Servicekosten höchstens für 18 Monate. Das Angebot muss das aufschlüsseln.
Rechnungen zu spät bezahlt. Was nach dem Bewilligungszeitraum bezahlt wird, zählt nicht mehr.
Fazit
Der Digitalbonus Bayern ist kein Lottoschein, sondern ein Zuschuss mit klaren Regeln. Für KI, Automatisierung und Schnittstellen passt er gut, für Websites und Werbung nicht. Wer ein Prozessbild, eine saubere Projektbeschreibung und ein aufgeschlüsseltes Festpreis-Angebot vor dem Monatsfenster fertig hat, stellt den Antrag in Ruhe und beauftragt erst danach. Dann zahlt der Freistaat mit.
REWLO Medienwerk aus Heidelberg baut KI-Lösungen, Automatisierung und Schnittstellen für kleine und mittlere Unternehmen in Bayern, Baden-Württemberg und deutschlandweit. Alle Angaben zum Förderprogramm ohne Gewähr, maßgeblich sind die Programmregeln auf digitalbonus.bayern.
