KI übernimmt in der Content-Produktion zuverlässig die Fleißarbeit: Transkript, Untertitel-Rohfassung, Schnittvorschläge, Formatvarianten und Übersetzungsentwürfe. Entscheiden muss ein Mensch alles, was nach außen eine Aussage trifft: Fakten, Tonfall, Gesichter, Stimmen und die Freigabe. Eine klare Freigaberegel mit Namen und Protokoll macht das verlässlich und erfüllt nebenbei die Ausnahme der KI-Verordnung für redaktionell geprüfte Texte.
Nach einem Drehtag liegen drei, vier Stunden Rohmaterial auf der Festplatte. Früher hieß das: tagelang sichten, Interviews abtippen, Untertitel Zeile für Zeile setzen. Heute erledigt KI einen großen Teil davon, bevor der erste Kaffee kalt ist. Das verführt zu einem gefährlichen Gedanken: Wenn die Maschine so viel kann, kann sie auch den Rest. Kann sie nicht. Ob am Ende schneller Content oder peinlicher Content herauskommt, entscheidet sich an wenigen Stellen im Ablauf.
Dieser Beitrag beginnt nach dem Dreh. Wie man den Drehtag plant, damit überhaupt genug Material für Wochen entsteht, steht im Beitrag zum Content-Tag. Hier geht es um die Stunden danach.
der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor waren es 36 Prozent.
davon nutzen KI in Marketing und Kommunikation.
Seitdem gelten die Transparenzpflichten nach Art. 50 der KI-Verordnung.
Quellen: Bitkom, Presseinformation vom 14.09.2026 · KI-Verordnung, Art. 50. Stand: 26.10.2026.
Die Arbeitsteilung, Schritt für Schritt
Die Faustregel ist einfach: KI darf vorlegen, ein Mensch entscheidet. In der Praxis sieht das je nach Arbeitsschritt verschieden aus.
| Schritt | Das macht die KI | Das entscheidet der Mensch |
|---|---|---|
| Sichten und Transkript | Rohtranskript mit Zeitmarken, das Material wird durchsuchbar | Namen, Fachbegriffe und Zahlen korrigieren |
| Untertitel | Zeilen und Timing als Rohfassung | Lesbarkeit, Umbrüche, wichtige Geräusche |
| Schnittvorschläge | Kernsätze finden, mögliche Clips markieren | Ob ein Satz ohne Zusammenhang noch stimmt |
| Formatvarianten | Quer in hochkant umrechnen, Längen kürzen | Bildausschnitt: Gesicht, Produkt, Logo |
| Übersetzung | Entwurf für Untertitel und Begleittexte | Prüfung durch jemanden, der die Sprache und das Fach kann |
| Begleittexte | Varianten für Titel, Beschreibungen, Captions | Tonfall, Fakten, Versprechen |
| Stimme und Bild | Synthetische Stimme, Avatar, Bildergänzung | Ob überhaupt, mit wessen Einwilligung, mit welchem Hinweis |
Transkript. Bei sauberer Tonaufnahme liefert KI ein sehr brauchbares Rohtranskript. Die Schwachstellen sind immer dieselben: Eigennamen, Produktbezeichnungen, Zahlen und Dialekt. Wer einmal einen Kurpfälzer Meister automatisch hat abtippen lassen, weiß, warum jemand gegenlesen muss.
Untertitel. Die Rohfassung steht schnell, die Feinarbeit bleibt: Zeilen, die man in der Zeit lesen kann, Umbrüche an sinnvollen Stellen, Geräusche, die für das Verständnis zählen. Für Videos in Onlineshops und Buchungsstrecken ist das keine Kür, wie unser Beitrag zu barrierefreien Videos zeigt.
Schnittvorschläge. KI erkennt Sätze mit Energie und markiert sie als Clip-Kandidaten. Was sie nicht erkennt: Ironie, ein Augenzwinkern, den Satz, der nur nach der Frage davor stimmt. „Bei uns läuft nie etwas nach Plan“ ist im Interview ein Witz über Spontaneität. Als Fünf-Sekunden-Clip ist es ein Geständnis.
Formatvarianten. Automatisches Umrechnen vom Quer- ins Hochformat spart viel Zeit, verfolgt aber manchmal das falsche Gesicht oder schneidet das Produkt ab. Vorsicht bei generativer Bildergänzung: Erfindet KI Bildteile dazu, die echt wirken, kann daraus ein kennzeichnungspflichtiger Inhalt werden. Wann genau, erklärt der Ratgeber zur KI-Kennzeichnungspflicht.
Übersetzung. Ein guter Entwurf für Untertitel in Englisch, Polnisch oder Türkisch, etwa für Recruiting-Clips. Ein fertiger Text ist es erst, wenn jemand ihn geprüft hat, der die Sprache spricht. Bei allem mit Rechts- oder Sicherheitsbezug ohne Ausnahme.
Wo der Mensch entscheiden muss: fünf rote Linien
- Fakten, Zahlen, Preise, Fristen. KI formuliert überzeugend, auch wenn die Zahl nicht stimmt. Jede Zahl wird gegen die Quelle geprüft.
- Die Worte echter Menschen. KI darf kürzen und Untertitel setzen. Sie darf einem Mitarbeiter keine Sätze in den Mund legen, die er nie gesagt hat, auch nicht „nur leicht umformuliert“.
- Gesichter und Stimmen. Synthetische Stimmen oder Avatare echter Personen gibt es nur mit deren Einwilligung und mit Hinweis.
- Die Kennzeichnungsfrage. Ob ein Inhalt einen KI-Hinweis braucht, entscheidet ein Mensch, nicht das Werkzeug.
- Heikle Themen. Gesundheit, Geld, Arbeitsrecht, Werbeversprechen: Hier prüft jemand mit Fachwissen, nicht nur jemand mit Zeit.
Freigaberegeln, die im Alltag halten
Freigaben scheitern selten am Willen, sondern an Unklarheit: Wer muss drüberschauen, und wann ist etwas fertig? Eine einfache Ampel hilft.
Grün: KI arbeitet, ein Mensch macht Stichproben. Interne Rohtranskripte, Schnittlisten, Dateinamen, Verschlagwortung des Materials. Nichts davon geht nach außen.
Gelb: KI legt vor, ein Mensch prüft jedes Stück. Untertitel, Übersetzungen, Captions, Formatvarianten. Geprüft wird die fertige Datei, nicht der Entwurf.
Rot: Ein Mensch entscheidet, KI hilft höchstens. Aussagen, Fakten, Stimmen und Gesichter, die Frage nach dem KI-Hinweis, alles mit Rechtsbezug.
Dazu vier Regeln, die in jede Ablaufbeschreibung gehören:
- Ein Name pro Freigabe. Nicht „das Marketing“, sondern eine Person.
- Freigegeben wird die Enddatei. Mit Version und Datum.
- Nach der Freigabe keine KI mehr. Jede inhaltliche Änderung braucht eine neue Freigabe.
- Kurzes Protokoll. Welche Schritte hat KI übernommen, wer hat geprüft, wer hat freigegeben?
Das ist keine Bürokratie für die Schublade. Art. 50 Abs. 4 der KI-Verordnung verlangt seit dem 2. August 2026 einen Hinweis auf KI-Texte, die die Öffentlichkeit über Themen von öffentlichem Interesse informieren sollen. Die Pflicht entfällt, wenn ein Mensch die Texte redaktionell geprüft hat und jemand die Verantwortung trägt. Nach den Leitlinien der EU-Kommission reicht dafür kein Rechtschreib-Check und kein flüchtiges Abnicken. Der EU-Verhaltenskodex erwartet einen dokumentierten Ablauf. Und wer nach der Prüfung noch einmal inhaltlich per KI nachbessert, verliert die Ausnahme wieder. Das Protokoll aus der Ampel ist genau dieser Nachweis. Verbindlich klärt das im Einzelfall ein Anwalt.
Quellen: KI-Verordnung, Art. 50 Abs. 4 · Paul, Weiss: Leitlinien und Verhaltenskodex zu Art. 50 (2026) · EU-Kommission, Leitlinien (2026). Stand: 26.10.2026.
Datenschutz: Rohmaterial ist personenbezogen
Ein Interview enthält Gesicht, Stimme und Namen. Das sind personenbezogene Daten, und wer sie in einen KI-Dienst lädt, lässt sie von einem Dritten verarbeiten. Drei Fragen gehören deshalb vor das erste Hochladen:
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit dem Dienst, und wo werden die Daten verarbeitet?
- Ist vertraglich ausgeschlossen, dass Ihr Material zum Training genutzt wird?
- Decken die Einwilligungen der gezeigten Mitarbeiter diese Verarbeitung und alle geplanten Kanäle ab? Was dabei zu beachten ist, steht im Beitrag zu Mitarbeiterfotos und Bildrechten.
Für besonders sensibles Material, etwa aus Praxen oder der Entwicklung, kann ein Modell im eigenen Betrieb oder auf einem eigenen Server die bessere Wahl sein. Wie solche Abläufe aufgebaut werden, zeigt unsere Seite zur Automatisierung.
Kurz gesagt
KI nimmt der Content-Produktion die Fleißarbeit ab: Transkripte, Untertitel, Schnittvorschläge, Formatvarianten und Übersetzungsentwürfe. Sie entscheidet aber nicht, was stimmt, was jemand gesagt hat und ob ein Inhalt einen Hinweis braucht. Eine Ampel für die Arbeitsschritte, ein Name pro Freigabe und ein kurzes Protokoll machen den Ablauf verlässlich. Dieselben Regeln sind seit August 2026 auch die Voraussetzung dafür, KI-unterstützte Texte ohne Kennzeichnung zu veröffentlichen.
REWLO Medienwerk verbindet Film, Foto und KI-Abläufe, bei denen am Ende immer ein Mensch freigibt. Mehr unter /leistungen.
